海外生活から日本へ帰国する際、スムーズな住まい探しは生活再建の第一歩です。しかし実際には、時差や書類のやり取り、現地不在など多くのハードルが存在します。
本記事では、帰国者の賃貸探しがなぜ難しいのかを解説するとともに、事前準備のコツや信頼できる不動産会社の見極め方、役立つ対策までを分かりやすく紹介。帰国後の新生活をスムーズに始めたい方必見です。
なぜ帰国者の賃貸探しは難しいのか？
帰国者の賃貸物件探しは、国内在住者と比べて多くの障壁があります。物理的な距離だけでなく、契約や内見のタイミング、書類手続きの煩雑さなど、特有の課題があるため、事前にリスクを把握しておくことが大切です。
物件の選択肢が限られる
帰国のタイミングに合わせて物件を探すと、条件に合う物件数がどうしても限られます。
希望エリアでの空室状況や、帰国に合わせた引き渡し日の調整が難しいため、選択肢が絞られる傾向にあります。特に人気のエリアでは競争が激しく、帰国者が不利になることも少なくありません。
内見のハードルが高い
現地不在の状態では、物件の内見が難しい点が大きなネックです。内見せずに契約するのは不安ですが、日程を合わせて一時帰国するのもコストや時間の負担があります。
写真や間取りだけで判断するのはリスクがあるため、オンライン内見などの活用がカギとなります。
申し込み・契約に時間差がある
帰国者が物件に申し込む際、やり取りがメールや国際電話中心になるため、やり取りに時間がかかりがちです。その結果、タイミングを逃してしまい、希望の物件を逃すケースもあります。
＜POINT＞事前に申込書を共有しておく
申込書に記載する内容はあらかじめ定型化されている場合が多いため、事前に雛形に必要事項を記入して担当者へ共有しておくと、手続きがスムーズに進みます。加えて、申込時に必要となる書類もあらかじめ準備し共有しておくことで、より一層の時間短縮と手続きの円滑化が期待できます。
＜申込時の必要書類＞
- 入居者全員分のパスポートの写し（最後のページの住所欄は必ず記入）
- 収入証明（直近の年収がわかるもの）海外のもの
- 現地の居住を証明する書類
スムーズな連絡手段とレスポンス体制のある不動産会社選びが重要です。
契約書類の準備が難しい
海外在住者が日本で賃貸物件を契約する際、必要となる契約書類の準備は大きなハードルのひとつです。特に「住民票」や「収入証明書」といった日本国内での発行が前提とされる書類は、海外在住の状態では取得が困難です。例えば、住民票は日本国内に住所登録していなければ発行できず、また収入証明も源泉徴収票など国内勤務を前提とした書類が一般的に求められます。
このようなケースでは、不動産会社や管理会社と事前に「住民票の提出が契約時点では不可能であること」や「海外での勤務先による収入証明書で代用すること」などの合意を取り付ける必要があります。代替手段としては、現地の公共機関が発行した住所証明や所得証明の提出、もしくは帰国後に住民票を改めて提出する条件付きで契約できる場合もあります。
重要なのは、物件選びの初期段階から不動産会社にこうした事情を明確に伝え、「海外からの契約に柔軟な対応が可能な物件」のみを対象に内見・オンライン内見を進めることです。不要な手間やトラブルを避けるためにも、契約条件や書類に関する確認は最初に済ませておきましょう。
＜一般的な契約時必要書類＞
- 入居申込書
- 顔写真付き身分証明書
- 収入証明書
- 住民票
- 銀行通帳と口座印鑑
- 印鑑（認印）、印鑑証明
海外との郵送に時間がかかる
海外在住のまま日本の賃貸物件を契約する場合、契約書類のやり取りに時間がかかるのが大きなハードルの一つです。現在ではIT重説（オンライン重説）といった非対面での契約方法も普及してきていますが、賃貸契約においては依然として「契約書原本のやり取り」が必要なケースが多く、書類の郵送が避けられない状況が続いています。
海外への書類発送には国や地域によって異なりますが、たとえアジア圏であっても片道3〜4日はかかることが一般的です。ヨーロッパやアメリカであれば、さらに日数を要するうえ、国際郵便の遅延リスクもあるため、余裕を持ったスケジュール調整が不可欠です。また、郵送に対応していない管理会社も存在し、その場合は契約自体が成立しない可能性もあります。
そのため、事前に不動産会社を通じて「管理会社が海外郵送対応に応じるかどうか」「契約書類のデジタル送付で一部代替できるか」などをしっかり確認することが重要です。郵送が必要な手続きを前提に、余裕を持った準備と確認を行いましょう。
子どもの学校・保育園とのスケジューリング
帰国と同時に子どもの転校や入園手続きも進める必要がある家庭では、物件の立地や入居日程の確定が特に重要です。入園・転校の申請時期に間に合わせるには、物件探しを早めにスタートし、住民票を移せる時期との兼ね合いも意識する必要があります。
帰国前に準備できる住まい探し対策
帰国前でもしっかり準備をすれば、賃貸契約はスムーズに進められます。事前に代理人の依頼や日程の調整、不動産会社との連携を強化することで、トラブルのリスクを大幅に減らせます。
法人契約の可否を確認する
通常、賃貸物件を契約するときは個人で行うことが大半ですが、契約名義人を法人にすることで、帰国することなく賃貸契約が可能です。勤務先の企業が住居手配に協力してくれる場合、法人契約が可能かを確認しておくことをおすすめします。
法人契約なら書類手続きが簡略化され、個人の場合よりもスムーズに手続きを進められます。また、与信面でも有利になるため、帰国者にとって大きなメリットになります。特に駐在員帰任の場合は活用すると良いでしょう。
一時帰国して内見できるスケジュールを作る
可能であれば帰国前に短期間の一時帰国を計画し、複数物件をまとめて内見できるようスケジュール調整をしましょう。内見対象の絞り込みや、不動産会社との事前調整も忘れずに。1〜2日で複数件回れるよう、事前の段取りがカギです。
【内見時のお役立ち記事】
親族に代理内見を頼む
一時帰国が難しい場合は、信頼できる親族に代理で内見してもらう方法もあります。親族であれば自分に代わって申込書を代筆してもらうことも可能です。
スマホでの動画撮影や、不動産会社とのビデオ通話を活用すれば、現地の様子をある程度把握できるかと思います。事前にチェックポイントを伝えておくと安心です。
委任状で代理契約を検討する
契約手続きも、委任状を用意することで代理人による手続きが可能です。必要な書類（本人確認書類、委任状原本など）は日本語で用意する必要があるため、不動産会社と事前に確認しながら準備を進めましょう。特に賃貸借契約書のやり取りには注意が必要です。
帰国者サポートに強い不動産会社の見極め方
帰国前からの住まい探しでは、不動産会社の対応力が結果を大きく左右します。帰国者対応に実績のある会社は、書類準備から内見サポート、契約手続きまでを的確にフォローしてくれるため、信頼性の高いパートナーとなります。
帰国前契約の対応実績があるか
まず確認したいのは、帰国前契約に関する実績です。「海外在住者への対応経験が豊富」「帰国前の契約締結事例がある」といった不動産会社は、トラブルを未然に防ぐノウハウを持っています。公式サイトに事例が掲載されていたり、口コミでも好評であることが目安になります。
現地に拠点がある or 地域密着型か
海外または帰国先エリアに拠点を持つ不動産会社は、対面サポートや現地対応に強みがあります。また、地域密着型の不動産会社であれば、地元情報に精通しており、周辺環境や学校事情、治安面などの詳細なアドバイスも可能です。特に学区にこだわる場合や、落ち着いた住宅街を希望する場合は心強い存在になります。
オンライン内見・IT重説に対応しているか
帰国前の賃貸契約では、オンラインでの物件確認（オンライン内見）や、ITを活用した重要事項説明（IT重説）が大きな助けとなります。こうしたデジタル対応があるかどうかを事前に確認しておくと、現地不在でも安心して手続きを進めることができます。ZoomやLINE通話など柔軟なツールに対応しているかも要チェックです。
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帰国者向け部屋探しで事前に知っておくべき関連記事
帰国にあたって賃貸探しをスムーズに進めるには、住まい探しの周辺知識も役立ちます。以下のようなテーマを事前に押さえておくと、トラブルの予防や時間の節約に繋がります。
これらの記事を事前にチェックしておくことで、帰国時の住宅探しに関する不安や疑問を解消し、よりスムーズな住まい選びが可能になります。
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